[TOTVS CRM] Analista de Facilities

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  • TOTVS
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  • Opportunity also for persons with disabilities
[TOTVS CRM] Analista de Facilities

Job description

Aqui você encontrará oportunidades de crescimento pessoal/profissional e ótimas pessoas para se trabalhar.


Se você é apaixonado por tecnologia, gosta de desafios e está disposto a romper e superar dificuldades, venha fazer parte desse time.


Responsável por um conjunto de serviços de facilities, para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços, em uma ou mais localidades da TOTVS.


Venha conquistar o mundo com a gente!


*Oportunidades também para PcD.

Main responsibilities

• Ser responsável pelo acompanhamento e a garantia de execução dos serviços de tais como limpeza, recepção, segurança e copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo (através dos termos definidos em contrato);


• Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade dos prédios, através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos;


• Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig);


• Manter processo de expedição local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, , fretes e correios, tratando as solicitações através de internos e sistemas específicos de fornecedores;


• Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes;


• Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVERS, sendo o ponto focal junto ao RH e Administração de Gente para emissões, tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVERS via no sistema Zendesk;


• Conduzir as solicitações dos TOTVERS enviadas via internamente na área de facilities (direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente) para as diversas equipes contratadas dentro do setor;


• Apoiar a área de sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção em sua localidade, controlando as solicitações através de , efetuando orçamentos e acompanhando fornecedores e execuções de serviços.

Requirements and skills

Formação: Graduação completa/cursando em carreiras administrativas ou técnicas.


Conhecimentos específicos:

• Domínio do Pacote Office;

• De preferência, conhecer sistemas de gestão da qualidade, tal como ISO9001;

• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.


Experiência na área:

• Desejável experiência de 02 anos em áreas administrativas;

• Desejável experiência em Facilities.

Additional information

Nossos benefícios:



 

Privilégios que só a WS oferece:


Ouse e transforme mais de 40 mil clientes na maior empresa de tecnologia do Brasil

Aqui na TOTVS a ousadia e a transformação fazem parte da nossa rotina.


Somos a maior empresa de tecnologia do Brasil e nosso poder de transformação faz com que nossos softwares estejam presentes em mais de 40mil empresas no Brasil e no mundo.



O nosso grande segredo para estar sempre um passo a frente do mercado é a ousadia e a transformação que nossos TOTVERS promovem todos os dias.


Ousadia para movimentar 25% do PIB brasileiro por meio dos clientes que usam os nossos softwares.

Ousadia para ser a primeira empresa de tecnologia do Brasil a ser listada na Ibovespa.

Ousadia para fazer da mudança a nossa rotina, com mais de 40 aquisições ao longo de nossa história.


Nossa curiosidade nos impulsiona e, o melhor, todo mundo colabora com todo mundo, não importa quem deu a ideia: todos estão dispostos a ajudar e se envolvem legitimamente para fazer dar certo e entregar resultados.


Tudo isso acontece em um ambiente leve e divertido, mas já deixamos claro: a intensidade e a rapidez com que as coisas acontecem aqui é acima da média.


Vem fazer parte de tudo isso!


#sejaumTOTVER

Conheça mais sobre nós

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